Algemene voorwaarden advies
Op advieswerkzaamheden bij organisatieontwikkeling zijn de volgende algemene voorwaarden van toepassing:
- Algemeen
De algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle werkzaamheden, offertes en overeenkomsten voor
organisatieadvisering tussen HMHAAN BOUWADVIES. HM HAANBOUWADVIES en opdrachtgever,
respectievelijk hun rechtsopvolgers.
- Grondslag offerte
De offerte van HM HAANBOUWADVIES is gebaseerd op de informatie die door de opdrachtgever is verstrekt.
Opdrachtgever staat ervoor in, dat hij naar beste weten daarbij alle essentiële informatie voor de opzet en
uitvoering van een opdracht heeft verstrekt.
Het gebied van de opdracht wordt bepaald door de in de offerte opgenomen omschrijving van de
werkzaamheden, inclusief alle wijzigingen die naderhand in overleg worden aangebracht.
De overeenkomst inzake het uitvoeren van de opdracht komt tot stand doordat de door HM
HAANBOUWADVIES uitgebrachte offerte door opdrachtgever wordt bevestigd. In de offerte wordt aangegeven
waarin de opgedragen werkzaamheden zullen resulteren. Wijzigingen, aanvullingen en/of uitbreidingen van de
opdracht, dan wel afwijkingen van de Algemene Voorwaarden zijn slechts bindend nadat zulks schriftelijk
tussen partijen is overeengekomen.
- Uitvoering van de opdracht
Met het aanvaarden van de opdracht, verbindt H HM HAANBOUWADVIES zich tot niet meer dan bij het
uitvoeren van de opgedragen werkzaamheden te streven naar een voor opdrachtgever bruikbaar resultaat. HM
HAANBOUWADVIES zal de door haar te verrichten adviesdiensten naar beste inzicht en vermogen, en
overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren.
- Ter beschikking stellen van informatie
Om de uitvoering van de opdracht goed en zoveel mogelijk volgens tijdschema te laten verlopen, verstrekt de
opdrachtgever tijdig alle documenten en gegevens die HM HAANBOUWADVIES nodig heeft. Dit geldt ook voor
de terbeschikkingstelling van medewerkers van de eigen organisatie van de opdrachtgever, die bij de
werkzaamheden van HM HAANBOUWADVIES betrokken (zullen) zijn.
- Tarieven en kosten van de opdracht
De door HM HAANBOUWADVIES in de offerte genoemde bedragen zijn exclusief omzetbelasting. Met
betrekking tot de tarieven en de daarop gebaseerde kostenramingen staat in de offerte aangegeven, of daarin
zijn begrepen de reisuren, reis- en verblijfkosten en andere opdracht gebonden kosten.
- Betalingsvoorwaarden
Het honorarium zoals in artikel 5 genoemd wordt maandelijks of driemaandelijks in rekening gebracht,
afhankelijk van de duur van de opdracht. Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na declaratiedatum.
- Wijziging van de opdracht c.q. meerwerk
De opdrachtgever aanvaardt dat de tijdsplanning van de opdracht kan worden beïnvloed, indien partijen
tussentijds overeenkomen de aanpak, werkwijze of omvang van de opdracht en/of de daaruit voortvloeiende
werkzaamheden uit te breiden of te wijzigen.
Indien de tussentijdse wijziging in de opdracht of opdrachtuitvoering ontstaat door toedoen van de
opdrachtgever, zal HM HAANBOUWADVIES de noodzakelijke aanpassingen aanbrengen, indien de kwaliteit van
de dienstverlening dit vergt. Indien zo’n aanpassing leidt tot meerwerk, zal dit als een aanvullende opdracht
aan de opdrachtgever worden bevestigd.
- Duur van de opdracht
De opdracht zal worden uitgevoerd binnen de in overleg met opdrachtgever in de offerte vermelde termijn,
tenzij dit onmogelijk blijkt. Indien overschrijding van de termijn dreigt heeft HM HAANBOUWADVIES de plicht
zo spoedig mogelijk met opdrachtgever te overleggen. De duur van de opdracht kan behalve door de
inspanning van HM HAANBOUWADVIES worden beïnvloed door allerlei factoren, zoals de kwaliteit van de
informatie die HM HAANBOUWADVIES verkrijgt en de medewerking die wordt verleend. HM
HAANBOUWADVIES zal niet door enkel verstrijken van de termijn zonder ingebrekestelling in verzuim zijn.
- Tussentijdse beëindiging van de opdracht
Partijen kunnen de overeenkomst voortijdig eenzijdig beëindigen, indien een van hen van mening is dat de
opdrachtuitvoering niet meer kan plaatshebben conform de bevestigde offerte en eventuele latere additionele
opdrachtspecificaties. Dit dient gemotiveerd en schriftelijk aan de wederpartij te worden bekend gemaakt.
Indien tot voortijdige beëindiging is overgegaan door de opdrachtgever, heeft HM HAANBOUWADVIES
vanwege het ontstane en aannemelijk te maken bezettingsverlies recht op compensatie, waarbij het tot dan
toe gemiddelde maandelijks declaratiebedrag als uitgangspunt wordt gehanteerd.
HM HAANBOUWADVIES mag van zijn bevoegdheid tot voortijdige beëindiging slechts gebruik maken als ten
gevolge van feiten en omstandigheden die zich aan haar invloed onttrekken of haar niet zijn toe te rekenen,
voltooiing van de opdracht in redelijkheid niet kan worden gevergd. HM HAANBOUWADVIES behoudt daarbij
aanspraak op betaling van de declaraties voor tot dan toe verrichte werkzaamheden, waarbij aan de
opdrachtgever onder voorbehoud de voorlopige resultaten van het tot dan toe verrichte werk ter beschikking
zullen worden gesteld. Voor zover dit extra kosten met zich meebrengt, worden deze in rekening gebracht.
- Vertrouwelijkheid c.q. geheimhouding
HM HAANBOUWADVIES is verplicht tot geheimhouding van alle informatie en gegevens van de opdrachtgever
jegens derden. HM HAANBOUWADVIES zal in het kader van de opdracht alle mogelijke voorzorgsmaatregelen
nemen ter bescherming van de belangen van de opdrachtgever. De opdrachtgever zal zonder toestemming van
HM HAANBOUWADVIES aan derden geen mededeling doen over de aanpak van HM HAANBOUWADVIES haar
werkwijze en dergelijke, dan wel haar rapportages ter beschikking stellen.
- Aansprakelijkheid
HM HAANBOUWADVIES is slechts aansprakelijk voor schade die het rechtstreekse gevolg is van een aan HM
HAANBOUWADVIES verwijtbare tekortkoming in de uitvoering van haar verplichtingen, voor zover deze het
gevolg zijn van het niet in acht nemen door HM HAANBOUWADVIES van zorgvuldigheid, deskundigheid en het
vakmanschap waarop bij het uitbrengen van adviezen in het kader van de betrokken opdracht mag worden
vertrouwd. De aansprakelijkheid voor schade veroorzaakt door de tekortkomingen wordt beperkt tot het
bedrag van het honorarium dat HM HAANBOUWADVIES voor haar werkzaamheden in het kader van die
opdracht heeft ontvangen met een maximum van € 2500, = (excl. BTW).